Родителям

         Раздел 1.Общие требования

1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Средняя школа №23 г.Бобруйска».

1.2. Инструкция утверждается приказом директора школы ГУО «Средняя школа №23 г.Бобруйска» и согласовывается с председателем профсоюзного комитета школы.

1.3. Пропускной режим вводится в целях обеспечения безопасных условий пребывания учащихся и работников ГУО «Средняя школа №23 г.Бобруйска».

1.4.Настоящей Инструкцией определяется организация и порядок осуществления пропускного режима в ГУО «Средняя школа №23 г.Бобруйска» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении учащихся, педагогических работников и технического персонала школы.

1.5. Настоящая Инструкция устанавливает порядок доступа сотрудников, учащихся и их родителей (законных представителей), посетителей в школу, а так же порядок вноса и выноса материальных средств в здание учреждения и на территорию школы, въезда и выезда автотранспорта, исключающих несанкционированного проникновения посторонних лиц, транспортных средств и посторонних предметов на территорию и в здание школы.

1.6. Пропускной режим строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к учащимся, работникам школы, посетителям.

1.7. Пропускной режим устанавливается директором школы в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании ГУО «Средняя школа №23 г.Бобруйска», в соответствии с требованиями внутреннего распорядка,

1.8.Требования настоящей Инструкции распространяется на учащихся, родителей, работников учреждения, и прочих граждан, посещающих учебное заведение.

Раздел 2. Организация контрольно - пропускного режима

2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется с центрального входа (въезда).

2.2. Ведется документация (Журналы  учета рабочего времени, журнал учета посетителей), рабочее место сторожей оснащено средствами связи (телефон) и тревожной кнопкой.

2.3. Учащиеся, работники и посетители учреждения образования проходят в здание через центральный вход.

2.4. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.5. Запасные выходы в учреждения образования оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри. В ночное время и выходные (праздничные) дни запасные выходы должны быть закрыты на ключ. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы открываются в следующих случаях:

2.5.1.для эвакуации учащихся и персонала школы при возникновении чрезвычайных ситуаций;

2.5.2.для тренировочных эвакуаций учащихся и персонала школы;

2.5.3.для приема товарно-материальных ценностей.

Ключи находятся: 1 комплект – в оборудованном месте для работника, осуществляющего пропускной режим в здании учреждения образования (сторожа), 2 комплект - у заместителя директора по хозяйственной работе. Запасной ключ от кабинета заместителя директора по хозяйственной работе (где находятся ключи от запасных выходов) хранится в кабинете директора.

2.6. Работникам, осуществляющим пропускной режим в здании учреждения образования (сторожам) категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.7. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования, дежурного администратора и в экстренных случаях территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.8. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении, учащихся и их законных представителей, или других лиц находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.

2.9. Пропуск в учреждение образования лиц, не участвующих в образовательном процессе, запрещён. Исключение составляют лица, прибывшие в учреждение образования по служебной необходимости, представители органов и организаций, осуществляющие контроль (мониторинг) за деятельностью учреждения образования, при предъявлении документа удостоверяющего личность. 

2.10. Работники учреждения образования, учащиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.

Раздел 3. Порядок пропуска учащихся и их родителей (законных представителей)  в учреждение образования

3.1. Учащиеся допускаются в здание учреждения образования в соответствии с режимом работы  с 7.25 до 19.00.

3.2. Пропуск обучающихся осуществляется через центральный вход, в особых случаях через запасные выходы.

3.3. В случае опоздания, обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора.

3.4. Родители (законные представители) учащихся, либо другие лица, которые по их поручению приводят учащихся в учреждения образования, должны передать детей учителям младших классов в холле первого этажа, а в случае его отсутствия – дежурному администратору, осуществляющему дежурство по УО.

3.5. Забирать учащихся начальной школы из группы продленного дня (ГПД) должны родители или его законные представители. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать учащегося из учреждения образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники, знакомые) на основании заявления родителей учащегося  на имя директора учреждения образования.

3.6. Нахождение обучающихся в здании учреждения общего среднего образования после окончания занятий осуществляется под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.

3.7. Выход обучающихся учреждения образования на улицу во время проведения урока физкультуры, труда, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога через центральный вход учреждения образования.

3.8. Обучающиеся, посещающие объединения по интересам, секции, факультативы, допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя дополнительного образования.

3.9.  Родители (законные представители) обучающихся могут быть

допущены в учреждение образования с регистрацией в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на  первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается)

3.10. Родители (законные представители), пришедшие встречать детей по окончании уроков, должны ожидать их на улице или в холле  учреждения образования.

3.11. Руководитель учреждения образования (заместитель руководителя) должен предупредить работников охраны о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведения родительских собраний, праздников и т.п.

3.12. Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на пункте пропуска и разрешить их осмотреть вахтеру (сторожу).

Раздел 4. Порядок пропуска работников учреждения образования.

4.1. Работники учреждения образования проходят в здание через центральный вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем учреждения образования с обязательной регистрацией в журнале учета рабочего времени:

4.2. Работающие должны прибывать в учреждение образования не менее, чем за 15 минут до начала своего рабочего времени.

4.3. Допуск работающих в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя учреждения образования на основании докладной записки заместителя руководителя. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения образования в нерабочее время, доводится до сведения вахтера (сторожа).

4.4. Круглосуточный доступ в здание учреждения разрешается:

- руководителю учреждения образования;

- заместителю руководителя по хозяйственной работе.

4.5. Рабочим (уборщикам служебных помещений) разрешено находится в здании учреждения согласно штатному расписанию.

Раздел 5. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц.

5.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем учреждения образования  или лицом его заменяющим, с записью в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

5.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в Журнале учета посетителей с отметкой о времени прихода и времени ухода.

5.3. В случае посещения учреждения образования группой лиц, запись в Журнале учета посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей и приложенным списком с отметкой о времени прихода и времени ухода.

Раздел 6. Пропускной режим для транспорта.

6.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования запрещается, за исключением п.6.2, 6.3.

6.2. Допуск на территорию учреждения образования разрешается только специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы водоканала и др.).

6.3. Допуск на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания, коммунальных служб на основании соответствующих графиков, а также доставка крупногабаритных грузов согласованных с директором учреждения образования.

6.4. Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает вахтер только по согласованию с руководителем учреждения образования.

6.5.  Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

         6.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образования осуществляется

С письменного разрешения руководителя учреждения образования (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории

учреждения образования, цели нахождения.

6.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтер (сторож) информирует руководителя (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.

6.8. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

Раздел 7. Порядок пропуска и действия при возникновении чрезвычайных и нештатных ситуаций

7.1. В случае выявления лица (лиц), представляющего потенциальную угрозу безопасности для окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывопожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), нарушения общественного порядка, явного проявления агрессивности и действий криминального характера на территории учреждения образования посторонними, вахтер (сторож либо лицо, обнаружившее угрозу) обязан незамедлительно привести в действие кнопку тревожной сигнализации, не допуская прямого контакта с нарушителями общественного порядка, информировать руководителя учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел по телефону 102.

7.2. Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения нештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание учреждения образования.

7.3. Пропуск в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

7.4. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

Раздел 8. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима.

8.1. Директор школы обязан:

8.1.1. для улучшения работы пропускного режима вносить изменения в Инструкцию;

8.1.2.определять порядок контроля пропускного режима;

8.1.3.осуществлять оперативный контроль за выполнением  Инструкции и  работой ответственных лиц.

8.2. Заместитель директора по  хозяйственной работе обязан:

8.2.1.обеспечить исправное состояние дверей, рабочее состояние системы освещения;

8.2.2. обеспечить свободный доступ к аварийным и запасным выходам;

8.2.3. обеспечить исправное состояние дверей, окон, замков, ворот, калиток, фрамуг, стен, крыши;

8.2.4. обеспечить закрытие (на замок) ворот хозяйственной зоны, подвальных и складских помещений, и чердаков;

8.2.5. осуществлять контроль за въездом и выездом автотранспорта на территорию учреждения образования, сохранностью материальных средств;

8.2.6. осуществлять контроль за работой дворников на момент обнаружения посторонних предметов на территории учреждения образования.

8.3. Педагоги обязаны:

         8.3.1. осуществлять контроль за допуском родителей учащихся (законных представителей), посетителей в здание учреждения образования;

8.3.2. до начала учебного процесса осмотреть кабинет с целью выявления нарушений правил безопасности, бесхозных предметов.

8.3.3. выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения образования, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования образовательного учреждения. В экстренных случаях с помощью средств связи сообщить дежурному администратору учреждения образования.

8.4. Сторожа обязаны:

8.4.1 осуществлять обход территории и здания в течение дежурства с целью выявления нарушений правил безопасности согласно рабочей инструкции.

8.4.2. выявлять лиц, пытающихся нарушить установленные правила проникновения на территорию учреждения образования, совершить противоправные действия в отношении учащихся, работников и посетителей, имущества и оборудования учреждения образования. В необходимых случаях с помощью средств связи сообщить дежурному администратору.

8.4.3. исключить доступ в учреждения образования работникам, учащихся и их родителей (законных представителей) в выходные и праздничные дни, за исключением лиц, допущенных по письменному или устному  разрешению директора учреждения образования.

8.5. Ответственные лица за пропускной режим обязаны:

8.5.1 запросить документ, удостоверяющий личность, обязательно зарегистрировать в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;

8.5.2. задать посетителям вопросы следующего содержания: назовите фамилию, имя и отчество работника учреждения, к кому хотите пройти, назвать имя, фамилию и дату рождения ребёнка, представителями которого вы являетесь, цель визита, была ли договорённость о встрече (дата, время);

8.5.3. сообщить дежурному администратору или дежурному учителю для сопровождения посетителя до места назначения;

8.5.4.  не покидать вахту для вызова сотрудников школы;

8.5.5. при необходимости (обнаружение подозрительных лиц, взрывоопасных или подозрительных предметов и других возможных предпосылок к чрезвычайным ситуациям) принимать решения и руководить действиями для предотвращения чрезвычайных ситуаций (согласно инструкций по пожарной безопасности, гражданской обороне, требованиям по охране жизни и здоровья учащихся и т.д.).

8.5.6. обращать внимание на наличие у сотрудников, учащихся и посетителей громоздких сумок, пакетов, коробок и т.п. Спрашивать у владельцев о их содержимом и в случае необходимости проверять их содержимое.

8.6. Работники обязаны:

8.6.1. педагогические работники, к которым пришли посетители, должны осуществлять контроль за посетителем на протяжении всего времени нахождения их в здании или на территории учреждения образования;

8.6.2. все работники УО, без исключения, должны проявлять бдительность на протяжении всего рабочего дня, при встрече с незнакомыми посетителями в здании, уточнять к кому пришли, проводить до места назначения и передать другому сотруднику;

8.7. Родители (законные представители) учащихся обязаны:

8.7.1. приводить и забирать учащихся лично в холле первого этажа учреждения образования, не поручать это малоизвестным и  неблагонадежным лицам;

8.7.2. осуществлять вход и выход из школы, только через центральный вход.

8.8. Посетители обязаны:

8.8.1. вежливо ответить на вопросы работника, представить документ, удостоверяющий личность, расписаться в Журнале учёта посетителей с заполнением всех граф;

8.8.2 после входа в здание следовать чётко в направлении места назначения;

8.8.3 после выполнения цели посещения осуществлять выход чётко в направлении центрального выхода и обязательно с отметкой в Журнале учета посетителей, время  ухода;

8.8.4. не вносить в учреждения образования объёмные сумки, коробки, пакеты и т.д;

8.9. Участникам образовательного процесса и посетителям запрещается:

8.9.1. нарушать настоящую Инструкцию, инструкции по пожарной безопасности, гражданской обороне, требования по охране жизни и здоровья учащихся;

8.9.2. оставлять без присмотра учащихся, имущество и оборудование;

8.9.3. оставлять незакрытыми на замок двери, окна, фрамуги, калитки, ворота;

8.9.4. впускать в здание неизвестных лиц и лиц, не участвующих в образовательном процессе (родственники, друзья, знакомые и т.д.);

8.9.5. оставлять без сопровождения посетителей;

8.9.6. находится на территории и в здании в нерабочее время, выходные и праздничные дни;

8.9.7.приходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.10. Родителям (законным представителям учащихся) запрещается:

8.10.1 нарушать настоящую Инструкцию.

8.10.2. оставлять без сопровождения или присмотра своих детей;

8.10.3. входить в учреждение образования через запасные входы;

8.10.4. приходить в учреждение образования в состоянии алкогольного и наркотического опьянения.

8.11. Контроль за соблюдением пропускного режима в учреждении  образования возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждени  ю образования.

8.12. Ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на руководителя учреждения.

8.13. В случае возникновения конфликтных ситуаций,  после сообщения руководителю школы, при экстренной необходимости  использовать систему экстренного вызова милиции по телефону 102.

Приложение

к Инструкции «О пропускном режиме в государственном учреждении образования «Средняя школа №23 г. Бобруйска»

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию

обучающимися в период пребывания в государственном учреждении образования «Средняя школа № 23 г. Бобруйска»

Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

Химические и ядовитые вещества.

Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

Принадлежности для азартных игр.

Кодекс Республики Беларусь о браке и семье

Родителям учащихся общеобразовательных учреждений

Согласно порядку организации проведения медицинских осмотров детского населения медицинская справка обучающимся в учреждениях дошкольного и общего среднего образования выдается ОДИН РАЗ в ГОД по достижении ребенком паспортного возраста (в месяц рождения), что позволит обеспечить плановое проведение мед. осмотров и обследование детей с последующей качественной оценкой их состояния здоровья, а так же упорядочить процесс выдачи мед. справки и избежать больших очередей в учреждениях здравоохранения в начале учебного года.